Протокол засідання Виконкому ФЗШУ 2023-1
Обговорення в інтерактивному режимі по електронній пошті та на форумі Виконкому ФЗШУ з 08 грудня 2023 по 12 грудня 2023 року

Всього членів Виконкому – Кошмак Ю.Б., Єременко А.В., Гончаренко Г.С., Шеретюк А.О., Ковальчук В.О., Галицький В.В., Тютюнник Р.М., Нагорний Д.М., Лискевич В.І., Бубир О.М., Дудьєв В.П.

Порядок денний.
1. Про затвердження календарного плану змагань, що організовує ФЗШУ у 2024 році.
2. Про розгляд акту перевірки фінансово-господарської діяльності ФЗШУ за 2022 – 2023 роки.
3. Про затвердження фінансового плану ФЗШУ на 2023-2024 роки.
4. Затвердження положення про фінал 35-гочемпіонату України.
5. Затвердження положення про турніри по відбору до фіналу 37-го чемпіонату України.
6. Про затвердження капітанів команд.
- 23 Олімпіада ICCF Єременко А.В.
- 2th World Team Cup – Єременко А.В.
- EU Team Cup – Кошмак Ю.Б.
- Командний турнір для гравців з рейтингом до 2300 - Кошмак Ю.Б
- 7-й Кубок Дунаю – Городиський О.О.
- Товариський матч Україна – Нідерланди - Єременко А.В.
- Товариський матч Україна – Індонезія – Єременко А.В.

Слухали:
По питанню 1. Про календарний план змагань, що організовує ФЗШУ у 2024 році.
Постановили:
Голосували: «За» - 10, «Проти» - 0, «Утримались» - 0, Не голосували – 1.
По питанню 2. Про розгляд акту перевірки фінансово-господарської діяльності ФЗШУ за 2022 - 2023роки.
Постановили:
Голосували: «За» - 10, «Проти» - 0, «Утримались» - 0, Не голосували – 1.
По питанню 3. Пропозицію Кошмака Ю.Б. щодо фінансового плану ФЗШУ на 2023-2024 роки.
Постановили:
Голосували: «За» - 10, «Проти» - 0, «Утримались» - 0, Не голосували – 1.
По питанню 4. Розглядали положення про фінал 35-го чемпіонату України.
Постановили :
Голосували: «За» - 10, «Проти» - 0, «Утримались» - 0, Не голосували – 1.
По питанню 5. Розглядали положення про турніри по відбору до фіналу 37-го чемпіонату України.
Постановили:
Голосували: «За» - 10, «Проти» - 0, «Утримались» - 0, Не голосували – 1.
По питанню 6. Про затвердження капітанів команд
Постановили: Затвердити капітанами команд:
- 23 Олімпіада ICCF Єременко А.В.
- 2th World Team Cup – Єременко А.В.
- EU Team Cup – Кошмак Ю.Б.
- Командний турнір для гравців з рейтингом до 2300 - Кошмак Ю.Б
- 7-й Кубок Дунаю – Городиський О.О.
- Товариський матч Україна – Нідерланди - Єрьоменко А.В.
- Товариський матч Україна – Індонезія – Єрьоменко А.В.

Голосували: «За» - 10, «Проти» - 0, «Утримались» - 0, Не голосували – 1.

Президент ФЗШУ Кошмак Ю.Б.
В.о. відповідального секретаря Галицький В.В.
13 грудня 2023 року

«Затверджую»
Президент ФЗШУ
Кошмак Ю.Б.

13 грудня 2023 року

                                           Календарний план змагань, що організовує ФЗШУ у 2024 році

Акт  перевірки фінансово-господарської діяльності ФЗШУ  за період 01 квітня 2022 – 01 квітня 2023 років

                                                                  м.Київ 28 вересня 2023 року

Ми, члени ревізійної комісії ФЗШУ у складі Філіповича Анатолія Андрійовича, Вороніна Олександра Сергійовича, Гриньова Валерія Вікторовича перевірили первинні банківські та бухгалтерські документи ФЗШУ за період з 01 квітня 2022 по 01 квітня 2023 року і встановили наступне:
1.Залишок коштів на рахунку ФЗШУ на 01.04.2021 – 19 952,13 грн
2.Надходження внесків, благодійних пожертвувань – 43 282,59 грн.
3.Витрати за період 01.04.2021 – 01.04.2022 – 57 950,77 грн.
4.Залишок коштів на 01.04.2022 – 5 283,95 грн.

Пояснювальну записку Президента ФЗШУ прийняти до відома.
Витрати коштів носять виключно цільовий характер і повністю відповідають меті діяльності ФЗШУ.
Будь-яких порушень не виявлено.
__________________ Філіпович А.А.

Пояснювальна записка про використання коштів ФЗШУ у період з 1 квітня 2022 по 1 квітня 2023 року

Надходження коштів на рахунок ФЗШУ за звітний річний період становило 43282,59 грн і складалося з турнірних внесків, пасивних доходів, благодійних надходжень. Загальний обсяг надходжень збільшився порівняно з попереднім звітним періодом завдяки добровільним пожертвам, а також через підвищення інтересу шахістів, активної участі у турнірах в Україні, меморіальних турнірах. Стабільна сплата турнірних і членських внесків є основою фінансової стійкості ФЗШУ, що дозволяє організовувати національні змагання, комплектувати збірні команди України для виступів у Олімпіадах, чемпіонатах Європи, різних міжнародних турнірах.
Витрати склали 57950,27 грн при плані 29400,00 грн. Розмір витрат є співставним з обсягом надходжень у звітному періоді.
Як і в попередніх періодах, основна стаття витрат – внесок ICCF – 37354,90 грн або 64,5% від загальної суми витрат. Втрати через коливання курсу євро незначні.
З економією використані кошти по більшості статей, перевитрат коштів допущені по двом статтям (сплату внеску ICCF не можна вважати перевитратою, бо розрахунок ведеться по конкретній участі шахістів у турнірах). Не було витрат по статтям «Юридичні, нотаріальні послуги», «Адміністративні послуги». При цьому на залишках знаходиться: - поштових марок на 210,00 грн; папір формату А-4 - 1 пачка на суму 116,00 грн; грамоти ФЗШУ 45 штук на суму 380,00 грн; конверти поштові та з логотипом ФЗШУ на суму 230,00 грн.
Медалі, кубки, грамоти, що були закуплені у звітному періоді, фактично вручені переможцям і призерам змагань. Перевитрати по статтям «Нагородження переможців» і «Типографські послуги, канцтовари, папір» допущені через фактичне виникнення потреб і здорожчанням матеріалів і послуг.
Фінансовий директор ICCF Gordon M. Anderson (Шотландія) письмово підтвердив повне виконання фінансових зобов’язань ФЗШУ перед ICCF.
Бухгалтерський облік ведеться у повній відповідності до діючих вимог законодавства. Кошти ФЗШУ використовуються виключно для фінансування видатків на реалізацію цілей та напрямів діяльності передбачених Статутом.

Президент ФЗШУ Кошмак Ю.Б.

«Затверджую»
Президент ФЗШУ Кошмак Ю.Б.
13 грудня 2023 року

Фінансовий план ФЗШУ на 2023-2024 роки ( з 01 квітня 2023 по 01 квітня 2024 ) (в гривнях)

1.Юридичні, нотаріальні послуги 500,00
2.Банківське обслуговування 2300,00
3.Утримання сайту ФЗШУ 1400,00
4.Поштові витрати 2500,00
5.Адміністративні послуги 200,00
6.Нагородження переможців турнірів ФЗШУ 7000,00
7.Щорічний внесок ICCF 14000,00
8.Типографські послуги, грамоти, канцтовари, папір 5500,00
Разом: 33 400,00

З А Т В Е Р Д Ж У Ю
Президент федерації
заочних шахів України
Ю.Б.Кошмак
13 грудня 2023 року

ПОЛОЖЕННЯ про проведення фіналу 35-го чемпіонату України із заочних шахів

1.Мета змагань
Змагання проводяться з метою:
- популяризації та подальшого розвитку в Україні заочної шахової гри;
- підвищення кваліфікації та творчого росту шахістів;
- виявлення переможців першості України з заочних шахів та найсильніших спортсменів для участі в офіційних міжнародних та українських заочних шахових змаганнях. Переможець першості України отримує першочергове право участі у півфіналі чемпіонату світу.

2.Термін проведення змагань.
Початок змагань 15 лютого 2024 року., закінчення змагань – 15 липня 2025 року.

3.Керівництво проведенням змагань
Керівництво проведенням змагань першості України здійснюється Федерацією заочних шахів України (далі - ФЗШУ).
Відповідальність за підготовку змагань та безпосереднє проведення першості покладається на Кошмака Ю.Б. Турнірний директор (TD, головний суддя) Городиський О.О., турнірний організатор ( TO) Галицький В.В., резервний директор (BD) Пузанов В.М. Результати змагань підлягають обрахунку в рейтинг-системах ІКЧФ і ФЗШУ.

4.Умови проведення та вимоги до учасників змагань
Змагання 35 чемпіонату України проводяться за коловою системою при 13-15 учасниках. Змагання проводяться згідно Правил ICCF, та у відповідності з чинними в Україні правилами гри в шахи за листуванням.
Основні умови гри:
a) через сервер ICCF;
b) стандартний контроль часу – 40 днів на кожні 10 ходів, з подвоєнням часу після 20 днів обдумування одного ходу;
c) можливість пропонувати варіанти ходів;
d) сумарна перерва – до 45 днів у календарному році;
e) Результат партії у випадку прострочення часу автоматично встановлюється сервером.
f) спеціальні перерви не застосовуються;
g) можливість застосування 7-фігурних таблиць для фіксації результату;
h) інші учасники і глядачі можуть бачити тільки закінчені партії, причому загальна кількість закінчених партій повинна бути не менше 10.
i) При записі ходу може використовуватися однолінійний варіант продовження партії.

До участі у фіналі 35–го чемпіонату України допускаються члени ФЗШУ:
а) 1-4 місця фіналу 33-го чемпіонату України із заочних шахів;
б) 1-і місця турнірів першої ліги UKR/C35/FL1 і UKR/C35/FL2.
в) 4 місця для учасників турнірів першої ліги UKR/C35/FL1 і UKR/C35/FL2 відповідно рейтингам ICCF 2024/1 починаючи з більшого;
г) 3-5 місць за номінацією Президента ФЗШУ.
При відмові від участі спортсмена, який здобув право участі у фіналі за результатами вказаних турнірів, його місце займає учасник турніру, що зайняв наступне місце. При відмові від участі спортсмена, який здобув право участі у фіналі за результатами фіналу 33-го чемпіонату України його місце займає учасник фіналу, що зайняв наступне місце, але не нижче 12-го відповідно рейтингам ICCF 2024/1 починаючи з більшого;
.
Шахіст втрачає право на участь при несплаті турнірного внеску, заборгованості зі сплати членських внесків, дискваліфікаціях, інших умовах, передбачених цим положенням.
Якщо вакансії, викладені у пунктах 4а та 4б не будуть заповнені, збільшується квота за номінацією Президента.
Жеребкування проводить TD враховуючи технічні можливості серверу ICCF.

5.Умови підведення підсумків
Місця учасників визначаються за найбільшою кількістю набраних очок. У разі однакової кількості набраних очок у двох або більшої кількості учасників змагань, місця визначаються:
- за кількістю перемог – правило Баумбаха;
- за системою коефіцієнтів Зоннеборна-Бергера;
- за результатом особистої зустрічі.
- за рейтингом ICCF 2024/1 починаючи з нижчого.

6.Нагородження
Призери фіналу першості України нагороджуються медалями та грамотами ФЗШУ, а також отримують бонуси у відповідності до зайнятих місць у 15, 12 і 10 євро. Бонуси можуть бути використані в рахунок сплати турнірних внесків для гри на сервері ICCF у міжнародних або внутрішніх змаганнях. У разі однакової кількості набраних очок учасниками, які отримують право на бонуси, розподіл здійснюється пропорційно рівними частинами.

7.Умови прийому
ФЗШУ несе витрати по організації та проведенню змагань за рахунок турнірних внесків учасників змагання у розмірі 200 грн. Внески за участь у змаганнях сплачуються на розрахунковий рахунок Федерації заочних шахів України: Одержувач платежу – ГО ФЗШУ рахунок UA 793 22 669 00000 26 00 1300 239 722 в ТВБВ №10026/066 ГУ по Києву АТ"Ощадбанк"; МФО 322669; код ЄДРПОУ 26395770 .
Обов’язково вказувати від кого зроблений платіж та його призначення (турнірні внески, вступні внески, членські внески, добровільні внески).

8.Порядок і термін подання заявок.
Заявки на участь у змаганнях подаються на адресу турнірного організатора Галицького Володимира Володимировича: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів, Вам потрібно включити JavaScript для перегляду  .
Форма заяви: прізвище, ім'я та по-батькові; ідентифікаційний код ІКЧФ; обґрунтування для включення в турнір; адреса електронної пошти; повна поштова адреса; номер телефону (стаціонарного та мобільного при наявності).
Термін подачі заявок на участь турнірі - до 10 січня 2024 року .

Федерація заочних шахів України

«З А Т В Е Р Д Ж У Ю»
Президент федерації
заочних шахів України
Ю.Б.Кошмак
13 грудня 2023 року

ПОЛОЖЕННЯ про проведення відбірних змагань (Перша ліга - UKR/C37/FL та відбірні турніри - UKR/pr) чемпіонату України із заочних шахів
1.Мета змагань
Змагання проводяться з метою відбору шахістів для участі у фіналі першості України зі заочних шахів
2.Керівництво проведенням змагань
Керівництво відбірними змаганнями здійснюється ФЗШУ.
Відповідальність за підготовку змагань та їх безпосереднє проведення покладається на оргкомітет та головні суддівські колегії, які призначаються Виконкомом ФЗШУ.
3.Умови проведення змагань
3.1. Змагання проводяться за коловою системою при 11-17 учасниках у відповідності з Правилами гри в заочні шахи ICCF та ФЗШУ.
3.2. Ходи в партіях пересилаються через шаховий сервер ICCF
4. Строки проведення змагань
Прийом заявок у турнір першої ліги з відбором до фіналу 37-го чемпіонату України до 15 січня 2024 року, старт турнірів – 15 лютого 2024 року, фініш – 05 липня 2025 року. Турніри першої ліги стартують один раз на рік.
Прийом заявок у відбірні турніри до турнірів другої ліги чемпіонатів України – на протязі року, старт по мірі комплектування.
5. Вимоги до учасників змагань
До участі у турнірах першої ліги 37-го чемпіонату України допускаються:
а) учасники попередніх фіналів першості України, що набрали не менше 25% можливих очок.
б) учасники турнірів першої ліги, що набрали у цих турнірах не менше 50 % можливих очок.
в) по три переможці відбірних турнірів до першої ліги.
д) заочники з національним рейтингом ІКЧФ більшим за 2100;
Право на участь у фіналі 37-го чемпіонату України отримують 6 шахістів по кращим результатам турніру першої ліги. В залежності від кількості турнірів таке право отримують або тільки переможці, або і призери турнірів. Остаточне визначення вихідних місць – після закінчення строку прийому заявок.
До участі у відбірних турнірах першості України допускаються шахісти, що є членами ФЗШУ та мають можливість грати через сервер ICCF. Шахісти, що вперше стартують у заочних змаганнях, отримують стартовий рейтинг 1800.
Нумерація відбірних турнірів другої ліги не прив’язується до конкретного циклу чемпіонату України.
6.Умови підведення підсумків
Місця учасників визначаються за найбільшою кількістю набраних очок. У разі однакової кількості набраних очок у двох або більшої кількості учасників змагань, місця визначаються:
- за кількістю перемог (правило Баумбаха);
- за системою коефіцієнтів;
- за результатом особистої зустрічі;
- за рейтингом ICCF 2024/1 починаючи з нижчого.
7.Нагородження
Призери турнірів першої та другої ліг нагороджуються грамотами ФЗШУ. Переможець турніру першої ліги отримує бонус у 10 євро, другої ліги - у 5 євро. Бонуси можуть бути використані в рахунок сплати турнірних внесків для гри на сервері ICCF у міжнародних або внутрішніх змаганнях. У разі однакової кількості набраних очок учасниками, які отримують право на бонус, розподіл здійснюється пропорційно рівними частинами
8.Умови прийому
ФЗШУ несе витрати по організації та проведенню змагань за рахунок турнірних внесків учасників змагань та добровільних спонсорських надходжень від фізичних і юридичних осіб.
Турнірний внесок за учать у турнірах першої та другої ліг 120 грн.
Внески за участь у змаганнях надсилати на розрахунковий рахунок Федерації заочних шахів України: Одержувач платежу – ГО ФЗШУ рахунок UA793226690000026001300239722 в ТВБВ №10026/066 ГУ по Києву АТ"Ощадбанк"; МФО 322669; код ЄДРПОУ 26395770.
Обов’язково вказувати від кого зроблений платіж та його призначення (турнірні внески, вступні внески, членські внески, добровільні внески).
Учасник повинен бути членом ФЗШУ та не мати заборгованості по сплаті річних членських внесків. Включення у турніри відбувається тільки після оплати турнірного внеску.
Включення у турніри відбувається по рейтингу ФЗШУ. При відсутності рейтингу ФЗШУ, рейтинг ІКЧФ, ФІДЕ та ФШУ може бути прийнятий до уваги за рішенням турнірного організатора.

9.Порядок і термін подання заявок.
7.1. Заявки на участь у змаганнях подаються на адресу Галицького Володимира Володимировича: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів, Вам потрібно включити JavaScript для перегляду .
7.2. Форма заяви: прізвище, ім'я та по-батькові; день, місяць і рік народження; звання чи спортивний розряд, назва турніру для участі в якому подається заявка та обґрунтування для включення в турнір відповідної ліги; ID ICCF; адреса електронної пошти; повна поштова адреса; номер телефону (стаціонарного та мобільного при наявності).

Федерація заочних шахів України