Протокол засідання Виконкому ФЗШУ 2016-3
Обговорення в інтерактивному режимі по електронній пошті та на форумі Виконкому ФЗШУ з 19 по 31 травня 2016 р.
У обговоренні та голосуванні взяли участь: Кошмак Ю.Б., Гончаренко Г.С., Шеретюк А.О., Ярошенко Ю.Т., Бубир О.М., Галицький В.В., Єнкало М.В., Матушкіна Л.Б., Нагорний Д.М., Тимошено А.Г. , Федів О.Є., Галій А.С.
Не голосували: Бронніков О.В., Лакудас А.П.
Порядок денний
1. Затвердження капітана команди збірної України на 21-шу Олімпіаду зі заочних шахів (сервер, півфінал)
2. Затвердження капітана команди збірної України на 19-ту Олімпіаду зі заочних шахів (пошта, фінал)
3. Затвердження капітана команди збірної України на товариський матч з Італією
4. Про заохочення шахістів і організаторів заочної гри.
5. Про затвердження складу делегації ФЗШУ на конгресс ІКЧФ в Бремені.
6. Про розгляд Акту перевірки ревізійною комісією фінансово-господарської діяльності ФЗШУ за період з 01 квітня 2015 року по 01 квітня 2016 року.
7. Про розгляд проекту фінансового плану ФЗШУ з 01 квітня 2016 року по 01 квітня 2017 року.
Слухали :
По питанню 1. Затвердження капітана команди збірної України на 21-шу Олімпіаду зі заочних шахів (сервер, півфінал)
Постановили:
Затвердити капітаном команди збірної України на 21-шу Олімпіаду зі заочних шахів (сервер, півфінал) Бубиря О.М.
Голосували:
«За» -12, «Утримались» – 0, «Проти» -0, «Не голосували» -2
Рішення прийняте
Слухали :
По питанню 2. Затвердження капітана команди збірної України на 19-ту Олімпіаду зі заочних шахів (пошта, фінал)
Постановили:
Затвердити капітаном команди збірної України на 19-ту Олімпіаду зі заочних шахів (пошта, фінал) Єременка А.В.
Голосували:
«За» -12, «Утримались» – 0, «Проти» -0, «Не голосували» -2
Рішення прийняте
Слухали :
По питанню 3. Затвердження капітана команди збірної України на товариський матч з Італією
Постановили:
Затвердити капітаном команди збірної України на товариський матч з Італією Суханицького С.С.
Голосували:
«За» -12, «Утримались» – 0, «Проти» -0, «Не голосували» -2
Рішення прийняте
Слухали :
По питанню 4. Про заохочення шахістів і організаторів заочної гри.
Постановили:
Внести на розгляд Мінмолодьспорту України пропозицію про заохочення наступних шахістів і організаторів до Дня фізичної культури та спорту:
Галицького В.В., Гончаренка Г.С., Бєглого М.М.
З нагоди Всесвітнього дня шахів нагородити грамотами ФЗШУ за організацію та проведення товариських матчів збірної України капітанів команд Єременка А.В. (матчі з Францією, меморіал Білецького, Льовхольта), Єнкало М.В. (матч з Англією), Ярошенка Ю.Т. (матч з Індією).
Голосували:
«За» -12, «Утримались» – 0, «Проти» -0, «Не голосували» -2
Рішення прийняте
Слухали :
По питанню 5. Про затвердження складу делегації ФЗШУ на конгресс ІКЧФ в Бремені.
Постановили:
Затвердити делегацію ФЗШУ у складі Кошмака Ю.Б., Косолапова В.І. Витрати по відрядженню – за власний рахунок.
Голосували:
«За» -12, «Утримались» – 0, «Проти» -0, «Не голосували» -2
Рішення прийняте
Слухали :
По питанню 6. Про розгляд Акту перевірки ревізійною комісією фінансово-господарської діяльності ФЗШУ за період з 01 квітня 2015 року по 01 квітня 2016 року.
Ревізійна комісія ФЗШУ перевірила первинні банківські та бухгалтерські документи ФЗШУ за період з 01 квітня 2015 по 01 квітня 2016 року і розглянула пояснювальну записку Президента ФЗШУ по використанню коштів у період з 1 квітня 2015 по 1 квітня 2016 року.
На підставі цих матеріалів Ревізійна комісія ФЗШУ представила акт перевірки фінансово-господарської діяльності ФЗШУ за період з 01 квітня 2015 року по 01 квітня 2016 року
(у додатках).
Висновок Ревізійної комісії ФЗШУ:
Пояснювальну записку Президента ФЗШУ прийняти до відома.
Витрати коштів носять цільовий характер і повністю відповідають меті діяльності ФЗШУ.
Будь-яких порушень не виявлено.
Постановили:
Прийняти до відома Акт перевірки ревізійної комісії фінансово-господарської діяльності ФЗШУ за період з 01 квітня 2015 року по 01 квітня 2016 року .
Голосували:
«За» -12, «Утримались» – 0, «Проти» -0, «Не голосували» -2
Рішення прийняте
Слухали :
По питанню 7. Про розгляд проекту фінансового плану ФЗШУ з 01 квітня 2016 року по 01 квітня 2017 року.
Пропонується наступний фінансовий план ФЗШУ з 01 квітня 2016 року по 01 квітня 2017 року.
1.Юридичні, нотаріальні послуги 500,00грн
2.Банківське обслуговування 700,00грн
3.Утримання сайту ФЗШУ 1000,00грн
4.Поштові витрати 500,00грн
5.Адміністративні послуги 100,00грн
6.Нагородження переможців турнірів ФЗШУ 1200,00грн
7.Щорічний внесок ICCF 15300,00грн
8.Типографські послуги, канцтовари, папір 2850,00грн
Разом: 22150,00грн
Постановили:
Затвердити проект фінансового плану ФЗШУ з 01 квітня 2016 року по 01 квітня 2017 року.
Голосували:
«За» -12, «Утримались» – 0, «Проти» -0, «Не голосували» -2
Рішення прийняте
Президент ФЗШУ Кошмак Ю.Б.
Відповідальний секретар ФЗШУ Ярошенко Ю.Т.
31 травня 2016 р.
Акт
перевірки фінансово-господарської діяльності ФЗШУ
за період 01 квітня 2015 – 01 квітня 2016років
м.Київ __ травня 2016
Ми, члени ревізійної комісії ФЗШУ у складі Філіповича Анатолія Андрійовича, Вороніна Олександра Сергійовича, Болобана Олексія Вікторовича перевірили первинні банківські та бухгалтерські документи ФЗШУ за період з 01 квітня 2015 по 01 квітня 2016 року і встановили наступне:
1.Залишок коштів на рахунку ФЗШУ на 01.04.2015 – 3940,49 грн
2.Надходження внесків, благодійних пожертвувань – 26603,44 грн.
3.Витрати за період 01.04.2015 – 01.04.2016 – 20994,42грн.
4.Залишок коштів на 01.04.2016 – 9549,51грн.
|
№п/п |
Стаття витрат |
Затверджено фінансовим планом на 2015-2016рр |
Фактично витрачено |
|
1. |
Юридичні нотаріальні послуги |
2000,00 |
0,00 |
|
2. |
Банківське обслуговування |
500,00 |
673,00 |
|
3. |
Утримання сайту ФЗШУ |
1000,00 |
474,78 |
|
4. |
Поштові витрати |
500,00 |
481,70 |
|
5. |
Адміністративні послуги |
100,00 |
24,36 |
|
6. |
Нагородження переможців чемпіонату України та інших турнірів ФЗШУ |
1700,00 |
1231,46 |
|
7. |
Щорічний внесок ICCF |
11000,00 |
15284,39 |
|
8. |
Типографські послуги, канцтовари, папір |
1300,00 |
2824,73 |
|
9. |
Непередбачені витрати |
0,00 |
0,00 |
|
Разом: |
18100,00 |
20994,42 |
Пояснювальну записку Президента ФЗШУ прийняти до відома.
Витрати коштів носять цільовий характер і повністю відповідають меті діяльності ФЗШУ.
Будь-яких порушень не виявлено.
__________________ Філіпович А.А.
___________________ Воронін О.С.
___________________ Болобан О.В.
Пояснення по використанню коштів
у період з 1 квітня 2015 по 1 квітня 2016 року
У звітному періоді надійшло членських, турнірних, благодійних внесків 26603,44грн (у минулому звітному періоді 22143,23грн). Зростання рівня надходжень пояснюється, в основному, інфляційними процесами, а також, ростом активності членів ФЗШУ.
Витрати склали 20994,42грн, що становить 116,00% до запланованих на 2015-2016 роки (18100грн з урахуванням змін, затверджених Виконкомом ФЗШУ 11 вересня 2015 року).
Основна стаття витрат – щорічний внесок ICCF – 15284,39грн, або 72,8% всіх витрат. У 2013-14 роках питома вага внеску ICCF складала 67,6%, у 2014-15 роках – 72,0%. Втрат через коливання курсу євро немає.
З економією використані кошти на утримання сайту ФЗШУ, на поштові витрати, адміністративні послуги, нагородження переможців.
Не використовувались кошти на юридичні і нотаріальні послуги, не було непередбачених витрат.
Перевищення витрат по статті «Типографські послуги, канцтовари, папір» пояснюються здорожчанням вартості цих послуг. Для прикладу, грамота ФЗШУ у 2013 році коштувала 1,50грн, у 2016 – 5,00грн.
04 квітня 2016 року Національний банк України ввів тимчасову адміністрацію в обслуговуючий ФЗШУ банк «Хрещатик». Це призвело до замороження на рахунку ФЗШУ 9779,51грн й ризику втрати цих коштів у подальшому.
Президент ФЗШУ Ю.Б.Кошмак